Einzellösungen

Die hauptsächlichsten Büro-Outsourcing-Varianten sind:

Virtual Office

Definition

  • Virtual Office (auch: virtuelles Büro) =   Geschäftsadresse ohne festes Büro als Alternative zum klassischen eigenen Büro in Miete oder Eigentum

Motto

  • Adresse ohne Präsenz

Vorteile

  • Nutzung ggf. einer repräsentativen Anschrift
  • Kostenminimierung

Nachteile

  • c/o-Adresse b/Domizilanbieter
  • die Anschriften von grossen Businesscentren sind im Geschäftsverkehr bekannt und lassen bei c/o-Anschriften oft auf nicht substantielle Unternehmen schliessen
  • Ein Unternehmen mit virtuellem Büro wird im Geschäftsverkehr als reduziert operabler Betrieb (ohne eigenes Administrierungspersonal) wahrgenommen

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Weiterführende Informationen

Home Office

Definition

  • Home Office =   räumliche Umgebung, in welcher der Angestellte einer Unternehmung – teilweise oder vollständig – Telearbeit in Form der Teleheimarbeit, der alternierenden Telearbeit oder der mobilen Telearbeit verrichtet

Vorteile

  • Allgemein
    • Arbeiten in der Ruhe
    • Produktiver Arbeiten
    • Festlegung der Ziele und Zielerreichbarkeit
  • Unternehmensoptik
    • Arbeitsplatz-Kostenreduktion
    • Nutzen aus der produktiveren Tätigkeit des Mitarbeiters
  • Mitarbeiteroptik
    • Mehr Freiheit dank der selbständigen Zeiteinteilung
    • Bessere Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
    • Mit dieser virtuellen Arbeitsform haben Mütter die Möglichkeit, sich früher wieder in den Arbeitsprozess einzubringen

Nachteile

  • Allgemein
    • Mehr Sozialkompetenz des Managements bzw. Aufwand bei der sozialen Einbindung des Mitarbeiters in den Betrieb bzw. bei der Arbeitnehmerfürsorge
    • Ablenkungsgefahr bei Familien- bzw. Kinderpräsenz
    • Home Office ist ungeeignet für Kundengespräche
  • Unternehmensoptik
    • Genaue Einzelfallprüfung der Home Working-Fähigkeit der zuzuweisenden Arbeit
    • Herstellung der (individuellen) technischen Home-Infrastruktur oder Kostenbeteiligung
    • Prüfung, ob der Heimarbeitsplatz den ergonomischen Voraussetzungen genügt
    • Einsatz-, Arbeits- und Arbeitszeitüberwachung
  • Mitarbeiteroptik
    • Veränderung des Tagesrhythmus (Work-Life-Integration)
    • ständige Verfügbarkeit für Kunden und Kollegen (Stress)
    • Erhöhter Druck im Arbeitsalltag
    • Einsamkeit im Home Office
    • Karrierenachteile durch die räumliche Distanz zu Kollegen und zu den Vorgesetzten
    • Oft fehlende Unterstützung

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