Shared Workspaces

Shared Workspace ist der Sammelbegriff für Arbeitsformen, die die Büroteilung zum Gegenstand haben, wie:

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Angebotsumfang

Jeder Anbieter umschreibt seine Dienstleistungen in anderer, nach seiner Meinung markanten bzw. einleuchtenden Form. Die Vergleichbarkeit der Angebote leidet dadurch. Ein Beispiel:

  • Short or long term lease
  • Furnished and fully equipped
  • A private, shared or open-plan workspace
  • Flexible to grow, downsize or relocate
  • Managed offices
  • No upfront costs

Oder:

  • Domizil/Büro virtuell oder physisch
  • Büros (Arbeitsräume)
    • kurzfristig, tageweise, längerfristig etc.
    • möbeliert oder unmöbeliert
    • mit oder ohne Infrastruktur
    • Komplettlösung (Hoteling-Prinzip)
  • Sitzungszimmer
  • Seminarräume

Massgebend für die Qualifikation des „Bürokonzepts“ ist das Dienstleistungsangebot (siehe nachfolgende Box).

Business Center / Outsourced Workplaces

  • Vermietung Raumangebot
    • Büro(s)
      • Einzelbüro
      • Teambüro
      • Grossraumbüro
        • für einen Kunden
        • für Coworking
    • Konferenzraum
      • Sitzungszimmer
      • Besprechungsraum / Besprechungskabinen
      • Seminarraum
    • Flexibilität
      • Kleinste Mieteinheit: 1 Arbeitsplatz
      • Kürzeste Mietdauer: 1 Tag
  • Dienstleistung Domizil
    • Geschäftsadresse
  • Dienstleistung Büroservice
    • Empfangsservice
      • Ständige Präsenz während Geschäftszeiten
      • Betreuung von Besuchern und Lieferanten
    • Telefonservice
      • Individuelle Anruf-Entgegennahme und –Weiterleitung, nach den Wünschen des Kunden und ggf. mehrsprachig
      • Anrufprotokollierung
      • ev. Rufumleitung
    • Postservice
      • Post-Entgegennahme und –Weiterleitung oder Lagerung
      • individuelle Bearbeitung nach Kundenwunsch, auch kuvertieren, frankieren und expedieren
    • Sekretariatsservice
      • Drucken / Scannen / Kopieren
      • Schreibservice nach Vorlage oder Diktatkonserve
      • Reiseplanung
    • Technische Ressourcen
      • Kopierer
      • FAX
    • IT-Support
  • Informations- und Kommunikationstechnologie
    • Telefonapparat am Arbeitsplatz
    • Internetanschluss am Arbeitsplatz (leistungsfähige Internetstandleitung)
    • WLAN (Wireless-Infrastruktur)
    • LCD-Projektoren
    • Interaktive Multitouch-Whiteboards
    • Videokonferenz-Infrastruktur
    • etc.
  • Infrastruktur
    • Pausenbereiche / Küche
    • Lounge
    • Dusche
    • Videoüberwachung
    • Alarmanlage
    • Büroreinigung

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Business Center

  • Definition
    • Business Center =   Büros, Konferenzräume und Infrastruktur part-time zur (Unter-)Miete
  • Motto
    • Büro auf Zeit
  • Angebotsausprägung
    • Ausstattung
      • stark
    • Services
      • mittel bis stark
    • Beratung
      • gering
    • Kooperation
      • gering
  • Vorteile
    • Allgemein
      • Kurzfristige Base für unternehmerisches Aktivwerden
      • Dienstleistungen nach Mass, in quantitativer, qualitativer und zeitlicher Hinsicht
      • Kostensenkungspotentiale
      • Vereinigung des Besten aus eigenem Büro und Coworking Space
    • Im Verhältnis zum Büro in der Zentralverwaltung
      • Möglichkeit, kurzfristig zusätzliche Arbeitsplätze anzumieten oder auch wieder abzugeben
      • Sekretariatsservices
    • Im Verhältnis zu Coworking Spaces
      • Arbeitsruhe
      • Verfügbarkeit
      • Bessere Geheimniswahrung
  • Nachteile
    • Allgemein
      • Proportional höhere Mietkosten als im Falle eigener Flächenanmietung
      • Fixkosten
    • Im Verhältnis zu Coworking Spaces
      • Anonymität
      • Dauerkosten
  • Weitere Detailinformationen
  • Link

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Serviced Office

  • Definition
    • Serviced Office =   Büros, Konferenzräume und Infrastruktur parttime in (Unter-)Miete, mit Verfügbarkeit von Büropersonal oder spezialisiertes Personal (Sekretariatsservice, Telefon- und Schreibservice, Übersetzer) (Bürokomplettbetreuung) im Bedarfsfall
  • Motto
    • Büromöglichkeit mit beschränktem Service
  • Angebotsausprägung
    • Ausstattung
      • stark
    • Services
      • stark
    • Beratung
      • mittel
    • Kooperation
      • gering
  • Vorteile
    • Büroservice: Mehrsprachiger Sekretariats-, Übersetzungs- und Telefonservice (Backoffice)
    • Kurzfristige Base für unternehmerisches Aktivwerden
    • Dienstleistungen nach Mass, in quantitativer, qualitativer und zeitlicher Hinsicht
    • Kostensenkungspotentiale
  • Nachteile
    • Proportional höhere Mietkosten als im Falle eigener Flächenanmietung
    • Fixkosten
    • Anonymität
  • Weitere Detailinformationen
    • Es gibt auch Businesscenter, die unter dem Titel „Serviced Offices“ auch Produktionsflächen, Lagerflächen und Garagen bzw. Parkplätze zur Verfügung stellen und auch den ganzen Securitybereich (Videoüberwachung, Wachdienst), Hausbetreuung vor Ort und Eventbetreuung
  • Link

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All-in-one-Serviced Office

  • Definition
    • All-in-one-Serviced Office =   Büros, Konferenzräume und Infrastruktur parttime zur (Unter-)Miete, mit Verfügbarkeit von Büro- und Sekretariatspersonal (Sekretariatsservice, Telefon- und Schreibservice, Übersetzer) sowie von Dienstleistungsanbietern verschiedenster Fachrichtungen (Treuhänder, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt und Unternehmensberater)
  • Motto
    • Büromöglichkeit mit Vollservice
  • Angebotsausprägung
    • Ausstattung
      • stark
    • Services
      • stark
    • Beratung
      • stark
    • Kooperation
      • gering
    • Vorteile
      • One Stop-Shopping-Gelegenheit für Unternehmen
      • Kurze Kommunikationswege zu den Beratern
    • Nachteile
      • Siehe Business Center
      • Siehe Serviced Office
    • Weitere Detailinformationen
    • Link

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Coworking Space

  • Definition
    • Coworking Space =   zeitlich flexibel und befristet zur Verfügung gestellte Arbeitsplätze mit Infrastruktur (WLAN, Drucker, Scanner, Fax, Telefon, Beamer, Besprechungsräume), die die Bildung einer Gemeinschaft („Community“) ermöglichen (in einer Mischung aus Wohnzimmer, Bar und Büro)
  • Motto
    • Lieber gemeinsam statt einsam
  • Angebotsausprägung
    • Ausstattung
      • mittel
    • Services
      • gering
    • Beratung
      • gering
    • Kooperation
      • stark
  • Vorteile
    • Allgemein
      • Flexible Nutzung
      • geringere Kosten, die weit unter den Fixkosten für einen Arbeitsplatz in einem klassischen Büro liegen (es wird nur die effektive Nutzung bezahlt)
      • Offenheit /konstruktive Atmosphäre
      • Zukunftsorientierung
      • Nutzergemeinschaft / Zusammenwirken
      • Erreichbarkeit
      • Ideal für Arbeitsnomaden mit kurzzeitigem Arbeitsplatzbedarf
    • Unternehmensoptik
      • Flächenmanagement
      • Deckung von Bedarfsspitzen, ohne Flächenvorhaltung
      • Open Innovation (kreativer Nährboden für Ideen)
      • Start-up-Inkubatoren
    • Mitarbeiteroptik (Coworker-Optik)
      • Verbesserte Interaktion mit anderen Personen
      • Höhere Motivation
      • Bessere Produktivität
      • Erzielung eines höheren Einkommens seit Coworking
  • Nachteile
    • Allgemein
      • Arbeiten in Stille ist kaum möglich
      • Coworking erfordert ein hohes Mass an Absprache und Kommunikation
    • Unternehmensoptik
      • Zusätzliche Kosten, im Verhältnis zum Home Office
      • Oft keine Synergien zwischen den Nutzern
      • Geheimhaltungsrisiken
      • Mitarbeiterabwerbung
    • Mitarbeiteroptik (Coworker-Optik)
      • Ablenkung durch viele Personen in einem Raum
      • Nervende oder neugierige Arbeitsplatznachbarn
      • Anfahrtsaufwand
  • Weitere Detailinformationen
  • Link

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Shared Office

  • Definition
    • Shared Office (auch: Office Sharing) =   von verschiedenen Unternehmen geteilte Nutzung von Büroräumen und deren Infrastruktur, ähnlich eines Coworking Space, wobei der gemeinsame Austausch unter den Mitarbeitern erwünscht, aber nicht von zentraler Bedeutung ist
  • Abgrenzungen
    • Shared Office
      • Unternehmensseitige Raumteilungs-Motivation, dauernd
    • Coworking Space
      • Arbeitnehmerseitige Raumteilungs-Motivation, auf Zeit
  • Angebotsausprägung
    • Ausstattung
      • stark
    • Services
      • mittel – stark
    • Beratung
      • gering
    • Kooperation
      • mittel – stark
  • Vorteile
    • Niedrigere Arbeitsraumkosten
    • Eingrenzbare Mitarbeiterherkunft auf die am Office-Sharing beteiligten Unternehmen (im Verhältnis zu den öffentlich nutzbaren Coworking-Büroarbeitsplätzen)
    • Wenig aufwendiges Handling (jedenfalls weniger als bei Coworking-Spaces)
  • Nachteile
    • Aufgabe des Office Sharing braucht übereinstimmenden Willen der beteiligten Unternehmen
    • Unternehmen, die ohne einen hiefür eigenen Rechtsträger zu gründen, ein Office anmieten und dieses als Shared Office betreiben, begründen eine einfache Gesellschaft, mit den Nachteilen der solidarischen Haftung und des Einstimmigkeitserfordernisses
  • Weitere Detailinformationen

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Gründerzentren

  • Definition
    • Gründerzentrum (auch: Business Incubator, Accelerator) =   Organisation für Gründungshilfe und Unterstützung von Start-up-Unternehmen bzw. Universitäts- bzw. ETH-Spin-Offs, mit Beziehungen des Zentrummanagements zur Wirtschaftsförderung, zu Innovationsfinanzierern und zu Business Angels
  • Angebotsausprägung
    • Ausstattung
      • mittel – stark
    • Services
      • mittel
    • Beratung
      • mittel
    • Kooperation
      • mittel
  • Vorteile
    • Gründer-Coaching
    • Beratung bei Erstellung des Businessplans, der Unternehmensgründung und beim Unternehmensaufbau
    • Networking, Kontaktvermittlung und Kooperationsberatung
    • Unterstützung bei der Kapitalsuche und Fördermittelmanagement
    • Günstiges und flexibles Raumangebot mit Infrastruktur (Büro, Labor usw.) an attraktiven Standorten
  • Nachteile
    • Schwierige Unabhängigkeitskontrolle
    • Intransparenz (zB nicht offengelegte Beziehungen zu Beratern, die in Eigennutz handeln und wirtschaftlich an der Idee der Erfinder mitpartizipieren wollen o.ä.)
  • Weitere Detailinformationen
  • Link

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